Hur man skriver jobbannonser

- Av Mårten Runow

Ibland har vi i Performia observerat att Personalchefer får så många svar på annonser att de bävar inför uppgiften att behöva läsa dem alla. Fastän de slutligen tar sig igenom dem alla, slutar de ofta med mycket få kvalificerade sökande.

Hur hanterar man detta?

Traditionella rekryteringsannonser

Så här brukar rekryteringsannonser traditionellt se ut:

• De lovar ett jobb med status, bra ersättning och ytterligare förmåner.
• De påpekar ibland hur bekvämt kontoret är beläget.
• De beskriver ofta jobbet som varande intressant, roligt, eller till och med lätt.

Poängen är här, man berättar hur trevligt, lätt och bekvämt det här jobbet är. Hur bra den sökanden kommer att få betalt osv. Ibland uppger verkligen annonsen att man behöver en motiverad person, men detta tenderar att försvinna i huvudbudskapet, som egentligen bara är en ansträngning att sälja tjänsten.

Så vem kommer att svara på annonsen?

Det du vill ha är en topp-presterare. Du vill ha mer än en sökande som lägger in en ansökan för jobbet. Men om du har skrivit en annons såsom beskrivet ovan, så kommer du förmodligen att få svar från en massa låg-presterare.

Skillnaden mellan topp-presterare och
låg-presterare

Låt oss göra det mycket tydligt:

F: Vad letar en låg-presterare efter?
A: Mindre jobb, mer pengar och ett lätt liv.

F: Vad letar en topp-presterare efter? Varför svarar de på din jobbannons?
A: Mer utmaning, ett större spel, mer ansvar!

F: Kommer en topp-presterare hålla sig undan ett jobb som ser lättare och mindre utmanande ut än sitt nuvarande uppdrag?
A: JA!

F: Kommer en låg-presterare backa undan från ett jobb som verkar innehålla för mycket hårt arbete?
A: JA!

Problemet de flesta företagsledare har när de sätter samman en jobbannons, är att de känner att om de berättar sanningen kommer de bara att få ett fåtal sökande som svarar. Performia har många gånger bevisat att detta inte är sant. Vi vet vad topp-presterare verkligen är ute efter.

Bra presterare

Bra presterare är bra presterare för att de tycker om sanningen. De vill ha en verklig utmaning. De är inte intresserade av ett enkelt jobb för att få enkla pengar.

Topp-presterare har redan ett jobb

Den andra saken att tänka på när det gäller topp-presteraren är att de oftast redan har ett jobb. De sitter och väntar på rätt tillfälle skall dyka upp. Om de nu verkligen lämnar ett jobb kommer de snabbt att få en massa jobberbjudande från andra i samma verksamhet, som vet hur värdefulla de är. Om dessa topp-presterare letar efter arbete, vill de hitta ett snabbt. De föredrar att arbeta.

Varför skulle en topp-presterare byta jobb?

När en produktiv person letar efter en ny position eller jobb beror det oftast inte på att de vill ha mer pengar. Det är därför att de vill ha en större utmaning. Så om de ser en jobbannons som innehåller en utmaning kommer de att svara. Det går förmodligen bara bra på deras nuvarande arbete, men de kanske är uttråkade eller kanske känner att de har uppnått det som de föresatt sig att göra. De kanske känner att de behöver gå vidare.

Vem är låg-presteraren, då?

De är antingen arbetslösa eller misslyckade på sitt nuvarande arbete, och känner sig därför obekväma. De kanske är under mycket press och kan inte hantera det genom att få ut produkter.

Vad letar en låg-presterare efter, då?

De vill ha ett jobb som inte innebär för mycket arbete, påfrestning eller ansträngning. De vill ha det lätt. De skulle älska att ha ett arbete som ger mycket pengar. Och de letar ofta efter ett arbete med status.

Därför, om du sätter in en annons som talar om ett lätt arbete med bra betalt osv., utan att nämna att de behöver få jobbet gjort och att det kanske kommer att vara hårt arbete, kommer de att svara. De tror att detta är vad de har letat efter – ett lätt liv utan press.

Risken med jobbannonsen

Vi har gått igenom vad en låg-presterare och en presterare reagerar för i jobbannonser. Här är mer information som Performia har valt att publicera för att hjälpa dig att få verkliga topp-presterare att svara på dina annonser.

Den största risken med att försöka sälja ett jobb med för mycket söt PR (eller uppmärksamhet på pengar), är att du kommer att få för många sökande som skickar in sina CVs.

Detta skapar följande huvudvärkar:

• Massvis av pappersarbete som du skall hantera.
• Inte tillräckligt många verkliga presterare som ansöker, eftersom de reagerar bättre på annonser som innehåller mer utmaning.
• Den svåra uppgiften att hitta den bästa presteraren bland den enorma traven med svar.

Den utmanande annonsen:

• Du vill rekrytera den där eldsprutande företagsledaren som verkligen kan få människor i din organisation att prestera.
• Eller så vill du ha den mytiska sekreteraren, som kommer att förutse alla dina behov så att du blir ledig att hålla på med verkliga chefsåtgärder.
• Eller, kanske du vill ha den där svårfångade säljaren, som kan öka försäljningen till skyhöga höjder och bibehålla den på den nivån.

Då måste du locka till dig en topp-presterare och jobbannonsen med en utmanande stil kommer att uppnå detta.

En utmanande annons har följande egenskaper:

• Den vänder sig till en person som är villig att jobba hårt.
• It states what the main purpose of the job is, and what the expected results should be.
• Den berättar om jobbets huvudsakliga syfte och vilka de förväntade resultaten skall vara.
• Den fokuserar på ansvarsområden.
• Den undviker inte att peka ut vilka svårigheter som kan komma att uppstå.
• Den gör ingen stor affär av pengarna eller ersättning.
• Innehållet är sanningsenligt.
• Den efterfrågar en skriftlig lista över tidigare produktion, som inkluderar siffror.
• Den utmanar! T. ex. skulle den kunna peka ut faktumet att inte många människor kan hantera jobbet på det sätt som du vill få det utfört.

Fördelarna med denna typ av annons är:

• De rätta sökande blir mer intresserade.
• Låg-presterarerna kommer att rygga undan.
• Den ger en bättre bild till dina nuvarande och framtida kunder (och ja, de läser verkligen dina jobbannonser). Den sökande får inte några felaktiga förväntningar angående positionen.
• Det kommer att vara mindre arbete för dig.

Detta är teorin bakom att skriva effektiva rekryteringsannonser. Det grundläggande konceptet är – gör annonsen utmanande. Bara på detta viset kommer du att attrahera rätt kaliber av sökande, topp-presteraren.

Vi på Performia har betydande erfarenhet och kunskap i hur man skriver jobbannonser, som kommer att dra till sig topp-presterare.

För mer information, kontakta ditt närmaste Performiakontor.

Mårten Runow
Grundare av Performia International